Dienstleistungen für Unternehmer und Selbstständige aus einer Hand

Das DiUS-Servicepaket setzt überall dort an, wo Unternehmer und Selbstständige als Einzelkämpfer Gefahr laufen, die Komplexität der anstehenden Probleme nicht oder nur oberflächlich beherrschen zu können. Der Druck des Tagesgeschäftes verhindert oft die rechtzeitige, gründliche Bewältigung von Aufgaben, die für die weitere Arbeit erleichternd und fördernd, für die Rechtssicherheit erforderlich bzw. für den Krisenfall existenzsichernd sind. Fachabteilungen für spezielle Büroaufgaben und hauptamtliche Stellvertreter sind für den Kleinunternehmer nicht bezahlbar.

DiUS bietet für die Lösung solcher Aufgaben statt Studien, Analysen oder "klugen Ratschlägen" persönliche Erfahrungen und tätige Unterstützung.

Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails

E-Mails sind ein modernes Medium, das gern für Angebotsnachfragen oder wichtige Kurzmitteilungen genutzt wird. Leider aber häufen sich in letzter Zeit unerwünschte Werbemails und unseriöses Spamming. Wenn Sie noch dazu keine dauerhafte Bürotätigkeit ausführen, kann die kurzfristige Aufarbeitung des E-Mailpostfaches ins Hintertreffen geraten.

DiUS leert mehrmals täglich sein E-Mail-Postfach und bietet daher an, Ihre elektronische Post mit zu übernehmen. Wir selektieren in Ihrem Auftrag und senden Ihnen nur das Wesentliche weiter. Je nach Wunsch erhalten Sie diese Nachrichten als Fax, per Telefon oder auf eine eigens dafür eingerichtete, "saubere" E-Mail-Adresse.

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Ihre eigene Internetpräsentation erstellen

Auch wenn die eigene Webseite keine Zauberformel für sofortigen Auftragszuwachs ist, gehört die Vorstellung im Internet heute zum Image eines modernen Unternehmens. DiUS nimmt Ihnen alle erforderlichen Arbeiten ab:
Wir recherchieren für Sie und reservieren Ihre Domain nach Ihren Namensvorstellungen und in der für Sie optimalen Konfiguration, wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen Struktur und Inhalt, programmieren Ihre Homepage und stellen schließlich Ihre Präsentation ins Netz. Wir stellen Ihnen E-Mail-Adressen auf der Basis Ihrer Domain zur Verfügung (z.B. info@IhrName.de).

Die anschließende Betreuung der Seite wird im Rahmen des Webmasterings mit angeboten.

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Ihren vorhandenen Internetauftritt überarbeiten und pflegen

Internetseiten, die offensichtlich nicht auf der Höhe der Zeit sind, schaden dem Image des Unternehmens erheblich. DiUS bietet die Überarbeitung bestehender Internetpräsentationen nach modernen Gesichtspunkten an.
Die Weiterentwicklung des Unternehmens und seiner Angebote, veränderte Marktanforderungen und -chancen, saisonale Spezifika, neue Browservarianten oder andere technische Neuerungen, neue Providerangebote - das alles sind Anlässe, die zu einer Veränderung Ihrer Webseiten führen können.

Im Rahmen des Webmasterings überwacht DiUS selbstständig solche Termine und Ereignisse und führt je nach Vorgabe Änderungen und Ergänzungen automatisch oder nach Abstimmung mit Ihnen durch.

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Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Was passiert, wenn ich mal ausfalle? Kann ich wirklich mehr als ein paar Tage in Urlaub gehen? Das sind Fragen, die sich fast jeder Kleinunternehmer schon gestellt hat.

DiUS hat Erfahrungen im Management kleiner Unternehmen und bietet an, Ihre wichtigsten Tätigkeiten zur Aufrechterhaltung des Geschäftsablaufes auch kurzfristig zu übernehmen.

Dazu erfolgt eine Einarbeitung während Ihrer Anwesenheit und die vertragliche Festlegung der Pflichten und Kompetenzen. Auf Wunsch kann eine z.B. fernmündliche Rapportpflicht bzw. Nachfragepflicht bei wichtigen Entscheidungen oder nicht vorhergesehenen Ereignissen festgelegt werden.

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Telefon- und Faxdienste

Ist Ihr Büro ständig besetzt? Kontrollieren Sie täglich Ihre Faxeingänge? Telefonische Nichterreichbarkeit (und da hilft oft auch nicht der Anrufbeantworter) oder keine Antwort auf einen Fax kann Kundenverlust bedeuten.

Wir bieten Ihnen die Rufweiterleitung Ihrer Telefone und Faxanschlüsse an. Nach Ihren Vorgaben trennen wir Wichtiges vom Unwesentlichen, reagieren selbstständig und/oder übermitteln Ihnen auf vereinbarten Kommunikationswegen (z.B. eine besondere Handynummer, eine bestimmte Anrufzeit oder einen Treffpunkt) die wichtigen eingegangenen Nachrichten.

Dieser Service bietet sich auch für eine Kombination insbesondere mit der Postadresse an. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin.

Postadresse in Berlin

Sie möchten Ihre Leistungen auch in Berlin anbieten, verfügen aber (noch) nicht über eine Berliner Niederlassung? Seriösen Anbietern stellt DiUS eine Postanschrift mit eigenem Briefkasten im Prodienar zur Verfügung. Wir leeren den Briefkasten täglich und senden Ihnen die Post in vereinbarten Zeitabständen zu.

Auf Wunsch öffnen und bearbeiten wir die Posteingänge und informieren Sie kurzfristig oder in vereinbarten Zeitabständen telefonisch, per Fax oder per E-Mail über den Inhalt. Auch die selbstständige Beantwortung von ausgewählten Schreiben durch DiUS kann beauftragt werden.

Dieser Service bietet sich auch für eine Kombination mit den Telefon- und Faxdiensten, aber auch mit den Schreibdiensten an. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin.

Behörden, Ämter, Institutionen

Zu oft ist es erforderlich, in Behörden, Ämtern, und anderen Institutionen persönlich vorzusprechen und selten geht es dabei wirklich um Ihr Kerngeschäft. Das Auffinden des zuständigen Mitarbeiters, Wartezeiten und Gesprächsdauer und das Ausfüllen von Formularen oder Erklärungen binden wichtige Arbeitszeit, die Sie weit nutzbringender anzuwenden wüßten.

DiUS bietet die Übernahme solcher Behördengänge in Ihrem Auftrag an. Nach Ihren Vorgaben vertreten wir Ihre Interessen und überwachen auch selbstständig langfristige oder wiederkehrende Termine.

Dieser Service bietet sich auch für eine Kombination mit der Einarbeitung zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung an. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin.

Termindienste

"Daran habe ich ja gar nicht mehr gedacht", "Da müßte ich eigentlich hin, aber ...". Natürlich ist das Tagesgeschäft wichtiger, als die Teilnahme an einer Veranstaltung. Doch gehen damit wichtige Informationen verloren, werden Chancen vergeben, den Bekanntheitsgrad zu erhöhen und neue Kontakte zu knüpfen.

DiUS nimmt Ihre Termine auf und erinnert Sie rechtzeitig daran. Wir nehmen in Ihrem Namen an Veranstaltungen oder z.B. an Submissionen teil, vertreten dort Ihr Interessen und informieren Sie über die Ergebnisse. Sie haben Kopf und Kalender für Wichtiges frei.

Dieser Service bietet sich auch für eine Kombination mit der Einarbeitung zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung an. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin.

Schreibservice

Der Inhalt eines Anschreibens oder einer Antwort ist meist schnell im Kopf. Doch der richtige Beginn, die unmißverständliche, bestimmte und dennoch freundliche Formulierung, der angemessene Schluß und nicht zuletzt die richtige Adresse und Anrede - das alles hält den Unternehmer ohne eigene Sekretärin unnötig auf.

DiUS erstellt Schriftstücke nach Ihren Vorgaben, übergibt sie Ihnen zur Unterzeichnung oder versendet sie selbstständig.

Dieser Service gewinnt in Kombination mit der Einarbeitung zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin.

Sachrecherchen

Sachfragen können tückisch sein. Von wem erhalte ich eine Antwort und wie zuverlässig ist diese? Und: wer fragt zeigt auch, dass er etwas nicht weiß und das ist nicht unbedingt imagefördernd. So scheiden schon viele Antwortpartner von vornherein aus. Im Internet kann man heute zwar (fast) alles erfahren, aber auch das kostet Zeit und die Richtigkeit der Aussagen ist nicht immer sicher.

DiUS recherchiert Ihre Sachfragen ohne die Herkunft der Frage zu benennen auf der Basis eines Erfolgshonorars. Ohne Risiko können Sie so ohne eigenen Aufwand die gesuchten Informationen erhalten.

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Frames oder keine Frames ... ?

Mit Hilfe von Frames ("Rahmen") kann der Anzeigebereich des Browsers in verschiedene, frei definierbare Segmente aufgeteilt werden. So können z.B. Menüpunkte, Titel, Logos, Adressen und Links stehenbleiben, während der User in einem weiteren Frame scrollt. Frames erleichtern also sowohl die Strukturierung und Navigation als auch den Wiedererkennungswert einer Seite.

Allerdings ist die Verwendung von Frames nicht unumstritten. Nicht alle Browser können Frames verarbeiten, auf kleinen Bildschirmen sind Frames oft "Augenpulver". Und natürlich ist jede Internetpräsentation auch framefrei programmierbar.

DiUS berät Sie bei der sinnvollen Nutzung der Frame-Technik, zeigt die Vorteile und schlägt Möglichkeiten zur Begrenzung der Nachteile vor.

 
E-Mail an service@dius.de senden

 
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